DataMimiDataMimi

Mini-App · 会計

QuickBooks の取引から月次損益計算書を作成

QuickBooksを使っていて、月ごとの利益をはっきり見たい小規模事業者や経理担当者向け。Date、Account、Amountの列があるTransaction Detail by AccountのCSV(または月ごとのCSV)をアップロードします。

収益・費用の勘定科目ごとに月別の損益表を作り、Total Income、Total Expenses、Net Profit、期間合計を表示します。棒グラフで月ごとの純利益を比べられます。

QuickBooksの取引から月別の損益計算書を作成
  1. 1ファイルを選ぶ
  2. 2値を確認
  3. 3実行して結果を受け取る

1QuickBooksの取引明細(エクスポート)

ファイルはまだありません · 必要な列:Date, Account, Amount

またはここにドロップ

アプリに保存された手順をAIなしで実行します。列が足りないファイルは実行せず、課金もしません。

3結果

例

ファイルを選んで「実行」を押すと、下のサンプルのような結果がここに表示されます。

毎月マイミニアプリから実行:新しいファイルをドロップするだけ。

サンプルファイルでの結果

パターン一覧に一致する貸借対照表の勘定を除いたうえで、AmountをAccountと月(YYYY-MM)ごとに合計しました(除外:なし)。収益のパターンに一致する勘定をIncome、それ以外をExpenseとしています。符号の反転は不要でした:収益はすでに正、費用は負でした。Net Profit = Total Income + Total Expenses。

↓ この結果をダウンロード(CSV)
Total
  • Total Income$1,361,782
  • Total Expenses-$886,564
  • Sales of Product Income$818,688
  • Services$543,093
  • Net Profit$475,218
  • Cost of Goods Sold-$282,720
  • Payroll Expenses-$254,137
  • Advertising & Marketing-$108,175
AccountType2025-072025-082025-092025-102025-112025-122026-012026-022026-032026-042026-052026-062026-072026-08Total
Sales of Product IncomeIncome51,560.5774,688.5850,445.7655,495.6657,447.98103,337.653,514.4626,961.9528,220.6960,415.581,859.8162,695.6444,492.5567,551.66818,688.41
ServicesIncome45,487.8533,364.3817,557.4614,511.3572,868.9256,058.1451,149.3520,042.4248,438.2331,295.0933,519.0443,982.7438,431.8436,386.65543,093.46
Total IncomeSubtotal97,048.42108,052.9668,003.2270,007.01130,316.9159,395.74104,663.8147,004.3776,658.9291,710.59115,378.85106,678.3882,924.39103,938.311,361,781.87
Advertising & MarketingExpense-9,791.85-6,565.35-10,555.1-7,155.31-6,300.82-5,298.94-10,868.8-2,979-7,979.97-8,567.21-4,363.25-9,555.46-5,074.62-13,119.09-108,174.77
Cost of Goods SoldExpense-24,482.07-24,611.76-20,291.63-11,229.6-23,882.85-22,254.49-25,780.57-3,497.88-23,017.72-14,577.38-22,961.62-18,088.18-24,730.85-23,313.64-282,720.24
Payroll ExpensesExpense-17,559.62-18,711.87-18,215.91-17,810.14-18,314.88-18,130.53-17,854.66-18,492.22-18,162.59-18,309.35-17,964.24-17,885.36-18,596.73-18,129.11-254,137.21
Rent & LeaseExpense-5,200-5,200-5,200-5,200-5,200-5,200-5,200-5,200-5,200-5,200-5,200-5,200-5,200-5,200-72,800
Software & SubscriptionsExpense-3,779.13-2,522.4-4,196.48-5,678.85-3,979.43-3,419.38-2,444.01-5,903.88-2,397.02-2,922.48-3,767.2-4,430.78-3,273.84-2,389.95-51,104.83
TravelExpense-1,629.32-4,032.65-2,664.66-3,406.65-7,901.64-2,872.02-5,778.41-4,315.12-2,964.64-6,977.2-4,637.38-5,786.64-3,524.17-2,425.91-58,916.41
UtilitiesExpense-2,855.86-5,193.52-5,607.72-4,800.11-2,420.8-4,535.05-3,169.35-7,536.15-2,358.93-3,586.34-4,938.21-3,977.66-3,746.81-3,984.3-58,710.81
Total ExpensesSubtotal-65,297.85-66,837.55-66,731.5-55,280.66-68,000.42-61,710.41-71,095.8-47,924.25-62,080.87-60,139.96-63,831.9-64,924.08-64,147.02-68,562-886,564.27
Net ProfitSubtotal31,750.5741,215.411,271.7214,726.3562,316.4897,685.3333,568.01-919.8814,578.0531,570.6351,546.9541,754.318,777.3735,376.31475,217.6

ファイルに必要なもの

QuickBooksの取引明細(エクスポート)。1行に1件で、次の列が必要です(列名が違っても大丈夫です。どの列がどれかをアプリが確認します):

DateAccountAmount

使い方

  1. 1QuickBooksで、必要な月のTransaction Detail by Accountレポートを実行し、CSVでエクスポートします。月ごとに1ファイルある場合は、すべてアップロードすれば結合されます。
  2. 2ファイルにDate、Account、Amountの列があり、1行に1取引になっているか確認します。
  3. 3銀行、クレジットカード、借入金、売掛金、買掛金、純資産などの貸借対照表の勘定は自動で除外されます。どの勘定を除外したかは計算方法の注記に表示されます。
  4. 4表は上から、収益の勘定とTotal Income、費用の勘定とTotal Expenses、そしてNet Profitの順です。各月が1列で、最後の列は期間全体の合計です。
  5. 5棒グラフで月ごとの純利益を比べます。グラフのタイトルに全体の合計と最もよかった月が表示されます。

よくある質問

QuickBooksのどのレポートをエクスポートすればいいですか?

必要な月のTransaction Detail by Accountレポートを実行し、CSVでエクスポートしてください。月ごとに1ファイルある場合は、すべてアップロードすれば1つの表に結合されます。

列名が違う場合は?

Date、Account、Amountの列があり、1行に1取引である必要があります。エクスポートの列名が少し違う場合は、アップロード前に見出しをDate、Account、Amountに変えてください。

表に出てこない勘定があるのはなぜ?

銀行、クレジットカード、借入金、売掛金、買掛金、純資産などの貸借対照表の勘定は、損益に含まれないため自動で除外されます。除外したすべての勘定は計算方法の注記に表示されるので確認できます。

料金は?データは非公開ですか?

1回の実行で1クレジットです。ファイルは損益表を作るためだけに使い、誰とも共有しません。