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Mini-App · Comptabilité

Compte de résultat mensuel à partir des transactions QuickBooks

Pour les patrons de petites entreprises et les comptables qui utilisent QuickBooks et veulent voir clairement le résultat mois par mois. Envoyez un export CSV Transaction Detail by Account, ou un par mois, avec les colonnes Date, Account et Amount.

Vous obtenez un compte de résultat avec chaque compte de produits et de charges par mois, plus Total Income, Total Expenses, Net Profit et un total sur la période. Un graphique en barres compare le résultat net d'un mois à l'autre.

Compte de résultat mensuel à partir des transactions QuickBooks
  1. 1Choisissez le fichier
  2. 2Vérifiez les valeurs
  3. 3Lancez et obtenez le résultat

1Export du détail des transactions QuickBooks

Pas encore de fichier · il faut Date, Account, Amount

ou déposez-le ici

Exécute les étapes enregistrées de l'app, sans IA. Un fichier auquel il manque une colonne n'est ni traité ni facturé.

3Résultat

Exemple

Choisissez votre fichier et cliquez sur Lancer — le résultat s'affiche ici, comme l'exemple ci-dessous.

Relancez-la chaque mois depuis vos Mini-Apps : déposez simplement le nouveau fichier.

Ce qu'il produit, sur un fichier d'exemple

Amount additionné par Account et par mois (AAAA-MM) après retrait des comptes de bilan correspondant à la liste de motifs (exclus : aucun). Les comptes correspondant aux motifs de produits sont notés Income, les autres Expense. Aucun changement de signe n'a été nécessaire : les produits étaient déjà positifs et les charges négatives. Net Profit = Total Income + Total Expenses.

↓ Télécharger ce résultat (CSV)
Total
  • Total Income$1,361,782
  • Total Expenses-$886,564
  • Sales of Product Income$818,688
  • Services$543,093
  • Net Profit$475,218
  • Cost of Goods Sold-$282,720
  • Payroll Expenses-$254,137
  • Advertising & Marketing-$108,175
AccountType2025-072025-082025-092025-102025-112025-122026-012026-022026-032026-042026-052026-062026-072026-08Total
Sales of Product IncomeIncome51 560,5774 688,5850 445,7655 495,6657 447,98103 337,653 514,4626 961,9528 220,6960 415,581 859,8162 695,6444 492,5567 551,66818 688,41
ServicesIncome45 487,8533 364,3817 557,4614 511,3572 868,9256 058,1451 149,3520 042,4248 438,2331 295,0933 519,0443 982,7438 431,8436 386,65543 093,46
Total IncomeSubtotal97 048,42108 052,9668 003,2270 007,01130 316,9159 395,74104 663,8147 004,3776 658,9291 710,59115 378,85106 678,3882 924,39103 938,311 361 781,87
Advertising & MarketingExpense-9 791,85-6 565,35-10 555,1-7 155,31-6 300,82-5 298,94-10 868,8-2 979-7 979,97-8 567,21-4 363,25-9 555,46-5 074,62-13 119,09-108 174,77
Cost of Goods SoldExpense-24 482,07-24 611,76-20 291,63-11 229,6-23 882,85-22 254,49-25 780,57-3 497,88-23 017,72-14 577,38-22 961,62-18 088,18-24 730,85-23 313,64-282 720,24
Payroll ExpensesExpense-17 559,62-18 711,87-18 215,91-17 810,14-18 314,88-18 130,53-17 854,66-18 492,22-18 162,59-18 309,35-17 964,24-17 885,36-18 596,73-18 129,11-254 137,21
Rent & LeaseExpense-5 200-5 200-5 200-5 200-5 200-5 200-5 200-5 200-5 200-5 200-5 200-5 200-5 200-5 200-72 800
Software & SubscriptionsExpense-3 779,13-2 522,4-4 196,48-5 678,85-3 979,43-3 419,38-2 444,01-5 903,88-2 397,02-2 922,48-3 767,2-4 430,78-3 273,84-2 389,95-51 104,83
TravelExpense-1 629,32-4 032,65-2 664,66-3 406,65-7 901,64-2 872,02-5 778,41-4 315,12-2 964,64-6 977,2-4 637,38-5 786,64-3 524,17-2 425,91-58 916,41
UtilitiesExpense-2 855,86-5 193,52-5 607,72-4 800,11-2 420,8-4 535,05-3 169,35-7 536,15-2 358,93-3 586,34-4 938,21-3 977,66-3 746,81-3 984,3-58 710,81
Total ExpensesSubtotal-65 297,85-66 837,55-66 731,5-55 280,66-68 000,42-61 710,41-71 095,8-47 924,25-62 080,87-60 139,96-63 831,9-64 924,08-64 147,02-68 562-886 564,27
Net ProfitSubtotal31 750,5741 215,411 271,7214 726,3562 316,4897 685,3333 568,01-919,8814 578,0531 570,6351 546,9541 754,318 777,3735 376,31475 217,6

Ce dont votre fichier a besoin

Export du détail des transactions QuickBooks, une ligne par enregistrement, avec ces colonnes (un autre nom convient — l'app vous demande laquelle est laquelle) :

DateAccountAmount

Mode d'emploi

  1. 1Dans QuickBooks, lancez le rapport Transaction Detail by Account pour les mois voulus. Exportez-le en CSV. Si vous avez un export par mois, envoyez-les tous : ils seront combinés.
  2. 2Vérifiez que le fichier contient les colonnes Date, Account et Amount, avec une transaction par ligne.
  3. 3Les comptes bancaires, de carte de crédit, d'emprunt, de créances, de dettes, de capitaux propres et les autres comptes de bilan sont exclus d'office. La note de méthode liste les comptes exclus.
  4. 4Lisez le tableau de haut en bas : comptes de produits et Total Income, puis comptes de charges et Total Expenses, puis Net Profit. Chaque mois est une colonne, et la dernière donne le total de toute la période.
  5. 5Utilisez le graphique en barres pour comparer le résultat net entre les mois. Son titre indique le total général et le meilleur mois.

Questions fréquentes

Quel rapport QuickBooks exporter ?

Lancez le rapport Transaction Detail by Account pour les mois voulus et exportez-le en CSV. Si vous avez un export par mois, envoyez-les tous : ils seront combinés en un seul tableau.

Et si mes colonnes s'appellent autrement ?

Le fichier doit avoir une colonne Date, une Account et une Amount, avec une transaction par ligne. Si votre export utilise des noms un peu différents, renommez ces en-têtes en Date, Account et Amount avant l'envoi.

Pourquoi certains comptes manquent-ils dans le tableau ?

Les comptes bancaires, de carte de crédit, d'emprunt, de créances, de dettes, de capitaux propres et les autres comptes de bilan sont exclus d'office car ils ne font pas partie du compte de résultat. La note de méthode liste chaque compte exclu pour que vous puissiez vérifier.

Combien ça coûte, et mes données restent-elles privées ?

Chaque exécution coûte 1 crédit. Votre fichier sert uniquement à créer votre compte de résultat et n'est partagé avec personne.