Mini-App · Kế toán
Báo cáo lãi lỗ theo tháng từ giao dịch QuickBooks
Cho chủ doanh nghiệp nhỏ và kế toán dùng QuickBooks muốn thấy rõ lợi nhuận từng tháng. Tải lên file CSV Transaction Detail by Account, hoặc mỗi tháng một file, có các cột Date, Account và Amount.
Bạn nhận được bảng lãi lỗ với từng tài khoản thu và chi theo tháng, cùng Total Income, Total Expenses, Net Profit và tổng cả kỳ. Biểu đồ cột so sánh lợi nhuận ròng giữa các tháng.
- 1Chọn fileChưa chọn
- 2Kiểm tra các giá trịKhông có gì để đổi
- 3Chạy và nhận kết quảMiễn phí
1File xuất chi tiết giao dịch QuickBooks
Chưa có file · cần Date, Account, Amount
Chạy các bước đã lưu của app, không dùng AI. File thiếu cột thì không chạy và không tính phí.
3Kết quả
Chọn file rồi bấm Chạy — kết quả hiện ở đây, giống mẫu bên dưới.
Kết quả trên một file mẫu
Cộng Amount theo Account và tháng (YYYY-MM) sau khi bỏ các tài khoản bảng cân đối khớp với danh sách mẫu (bị loại: không có). Tài khoản khớp với mẫu doanh thu được ghi là Income, còn lại là Expense. Không cần đổi dấu: doanh thu đã là số dương và chi phí là số âm. Net Profit = Total Income + Total Expenses.
- Total Income$1,361,782
- Total Expenses-$886,564
- Sales of Product Income$818,688
- Services$543,093
- Net Profit$475,218
- Cost of Goods Sold-$282,720
- Payroll Expenses-$254,137
- Advertising & Marketing-$108,175
| Account | Type | 2025-07 | 2025-08 | 2025-09 | 2025-10 | 2025-11 | 2025-12 | 2026-01 | 2026-02 | 2026-03 | 2026-04 | 2026-05 | 2026-06 | 2026-07 | 2026-08 | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sales of Product Income | Income | 51.560,57 | 74.688,58 | 50.445,76 | 55.495,66 | 57.447,98 | 103.337,6 | 53.514,46 | 26.961,95 | 28.220,69 | 60.415,5 | 81.859,81 | 62.695,64 | 44.492,55 | 67.551,66 | 818.688,41 |
| Services | Income | 45.487,85 | 33.364,38 | 17.557,46 | 14.511,35 | 72.868,92 | 56.058,14 | 51.149,35 | 20.042,42 | 48.438,23 | 31.295,09 | 33.519,04 | 43.982,74 | 38.431,84 | 36.386,65 | 543.093,46 |
| Total Income | Subtotal | 97.048,42 | 108.052,96 | 68.003,22 | 70.007,01 | 130.316,9 | 159.395,74 | 104.663,81 | 47.004,37 | 76.658,92 | 91.710,59 | 115.378,85 | 106.678,38 | 82.924,39 | 103.938,31 | 1.361.781,87 |
| Advertising & Marketing | Expense | -9.791,85 | -6.565,35 | -10.555,1 | -7.155,31 | -6.300,82 | -5.298,94 | -10.868,8 | -2.979 | -7.979,97 | -8.567,21 | -4.363,25 | -9.555,46 | -5.074,62 | -13.119,09 | -108.174,77 |
| Cost of Goods Sold | Expense | -24.482,07 | -24.611,76 | -20.291,63 | -11.229,6 | -23.882,85 | -22.254,49 | -25.780,57 | -3.497,88 | -23.017,72 | -14.577,38 | -22.961,62 | -18.088,18 | -24.730,85 | -23.313,64 | -282.720,24 |
| Payroll Expenses | Expense | -17.559,62 | -18.711,87 | -18.215,91 | -17.810,14 | -18.314,88 | -18.130,53 | -17.854,66 | -18.492,22 | -18.162,59 | -18.309,35 | -17.964,24 | -17.885,36 | -18.596,73 | -18.129,11 | -254.137,21 |
| Rent & Lease | Expense | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -72.800 |
| Software & Subscriptions | Expense | -3.779,13 | -2.522,4 | -4.196,48 | -5.678,85 | -3.979,43 | -3.419,38 | -2.444,01 | -5.903,88 | -2.397,02 | -2.922,48 | -3.767,2 | -4.430,78 | -3.273,84 | -2.389,95 | -51.104,83 |
| Travel | Expense | -1.629,32 | -4.032,65 | -2.664,66 | -3.406,65 | -7.901,64 | -2.872,02 | -5.778,41 | -4.315,12 | -2.964,64 | -6.977,2 | -4.637,38 | -5.786,64 | -3.524,17 | -2.425,91 | -58.916,41 |
| Utilities | Expense | -2.855,86 | -5.193,52 | -5.607,72 | -4.800,11 | -2.420,8 | -4.535,05 | -3.169,35 | -7.536,15 | -2.358,93 | -3.586,34 | -4.938,21 | -3.977,66 | -3.746,81 | -3.984,3 | -58.710,81 |
| Total Expenses | Subtotal | -65.297,85 | -66.837,55 | -66.731,5 | -55.280,66 | -68.000,42 | -61.710,41 | -71.095,8 | -47.924,25 | -62.080,87 | -60.139,96 | -63.831,9 | -64.924,08 | -64.147,02 | -68.562 | -886.564,27 |
| Net Profit | Subtotal | 31.750,57 | 41.215,41 | 1.271,72 | 14.726,35 | 62.316,48 | 97.685,33 | 33.568,01 | -919,88 | 14.578,05 | 31.570,63 | 51.546,95 | 41.754,3 | 18.777,37 | 35.376,31 | 475.217,6 |
File của bạn cần có gì
File xuất chi tiết giao dịch QuickBooks, mỗi dòng một bản ghi, có các cột sau (tên cột khác cũng được — app sẽ hỏi cột nào là cột nào):
DateAccountAmountCách dùng
- 1Trong QuickBooks, chạy báo cáo Transaction Detail by Account cho các tháng bạn cần. Xuất ra CSV. Nếu mỗi tháng một file, hãy tải tất cả lên, chúng sẽ được gộp lại.
- 2Kiểm tra file có các cột Date, Account và Amount, mỗi dòng một giao dịch.
- 3Tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, khoản vay, phải thu, phải trả, vốn chủ sở hữu và các tài khoản bảng cân đối khác được tự động loại ra. Phần ghi chú cách tính liệt kê những tài khoản bị loại.
- 4Đọc bảng từ trên xuống: các tài khoản thu và Total Income, rồi các tài khoản chi và Total Expenses, rồi Net Profit. Mỗi tháng là một cột, cột cuối là tổng của cả kỳ.
- 5Dùng biểu đồ cột để so sánh lợi nhuận ròng giữa các tháng. Tiêu đề biểu đồ cho biết tổng chung và tháng tốt nhất.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên xuất báo cáo QuickBooks nào?
Chạy báo cáo Transaction Detail by Account cho các tháng bạn cần và xuất ra CSV. Nếu mỗi tháng một file, hãy tải tất cả lên, chúng sẽ được gộp thành một bảng.
Nếu cột của tôi có tên khác thì sao?
File cần cột Date, cột Account và cột Amount, mỗi dòng một giao dịch. Nếu file xuất dùng tên hơi khác, hãy đổi tên các tiêu đề đó thành Date, Account và Amount trước khi tải lên.
Vì sao một số tài khoản không có trong bảng?
Tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, khoản vay, phải thu, phải trả, vốn chủ sở hữu và các tài khoản bảng cân đối khác được tự động loại ra vì chúng không thuộc báo cáo lãi lỗ. Phần ghi chú cách tính liệt kê mọi tài khoản bị loại để bạn kiểm tra.
Tốn bao nhiêu, và dữ liệu của tôi có được giữ riêng tư không?
Mỗi lượt chạy tốn 1 credit. File của bạn chỉ dùng để dựng bảng lãi lỗ và không được chia sẻ với ai.