Mini-App · Buchhaltung
Monatliche Gewinn- und Verlustrechnung aus QuickBooks-Buchungen
Für Inhaber kleiner Unternehmen und Buchhalter, die QuickBooks nutzen und den Gewinn Monat für Monat klar sehen wollen. Laden Sie einen CSV-Export Transaction Detail by Account hoch, oder einen pro Monat, mit den Spalten Date, Account und Amount.
Sie erhalten eine GuV-Tabelle mit jedem Ertrags- und Aufwandskonto pro Monat, dazu Total Income, Total Expenses, Net Profit und eine Summe für den Zeitraum. Ein Balkendiagramm vergleicht den Nettogewinn der Monate.
- 1Datei wählenNoch nicht gewählt
- 2Werte prüfenNichts zu ändern
- 3Ausführen und Ergebnis erhaltenKostenlos
1QuickBooks-Export der Buchungsdetails
Noch keine Datei · braucht Date, Account, Amount
Führt die gespeicherten Schritte der App aus, ohne KI. Fehlt einer Datei eine Spalte, wird sie weder ausgeführt noch berechnet.
3Ergebnis
Wählen Sie Ihre Datei und klicken Sie auf Ausführen — das Ergebnis erscheint hier, wie im Beispiel unten.
Was dabei herauskommt, an einer Beispieldatei
Amount nach Account und Monat (JJJJ-MM) summiert, nachdem Bilanzkonten entfernt wurden, die zur Musterliste passen (ausgeschlossen: keine). Konten, die zu den Ertragsmustern passen, werden als Income bezeichnet, die übrigen als Expense. Ein Vorzeichenwechsel war nicht nötig: Erträge waren bereits positiv und Aufwände negativ. Net Profit = Total Income + Total Expenses.
- Total Income$1,361,782
- Total Expenses-$886,564
- Sales of Product Income$818,688
- Services$543,093
- Net Profit$475,218
- Cost of Goods Sold-$282,720
- Payroll Expenses-$254,137
- Advertising & Marketing-$108,175
| Account | Type | 2025-07 | 2025-08 | 2025-09 | 2025-10 | 2025-11 | 2025-12 | 2026-01 | 2026-02 | 2026-03 | 2026-04 | 2026-05 | 2026-06 | 2026-07 | 2026-08 | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sales of Product Income | Income | 51.560,57 | 74.688,58 | 50.445,76 | 55.495,66 | 57.447,98 | 103.337,6 | 53.514,46 | 26.961,95 | 28.220,69 | 60.415,5 | 81.859,81 | 62.695,64 | 44.492,55 | 67.551,66 | 818.688,41 |
| Services | Income | 45.487,85 | 33.364,38 | 17.557,46 | 14.511,35 | 72.868,92 | 56.058,14 | 51.149,35 | 20.042,42 | 48.438,23 | 31.295,09 | 33.519,04 | 43.982,74 | 38.431,84 | 36.386,65 | 543.093,46 |
| Total Income | Subtotal | 97.048,42 | 108.052,96 | 68.003,22 | 70.007,01 | 130.316,9 | 159.395,74 | 104.663,81 | 47.004,37 | 76.658,92 | 91.710,59 | 115.378,85 | 106.678,38 | 82.924,39 | 103.938,31 | 1.361.781,87 |
| Advertising & Marketing | Expense | -9.791,85 | -6.565,35 | -10.555,1 | -7.155,31 | -6.300,82 | -5.298,94 | -10.868,8 | -2.979 | -7.979,97 | -8.567,21 | -4.363,25 | -9.555,46 | -5.074,62 | -13.119,09 | -108.174,77 |
| Cost of Goods Sold | Expense | -24.482,07 | -24.611,76 | -20.291,63 | -11.229,6 | -23.882,85 | -22.254,49 | -25.780,57 | -3.497,88 | -23.017,72 | -14.577,38 | -22.961,62 | -18.088,18 | -24.730,85 | -23.313,64 | -282.720,24 |
| Payroll Expenses | Expense | -17.559,62 | -18.711,87 | -18.215,91 | -17.810,14 | -18.314,88 | -18.130,53 | -17.854,66 | -18.492,22 | -18.162,59 | -18.309,35 | -17.964,24 | -17.885,36 | -18.596,73 | -18.129,11 | -254.137,21 |
| Rent & Lease | Expense | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -5.200 | -72.800 |
| Software & Subscriptions | Expense | -3.779,13 | -2.522,4 | -4.196,48 | -5.678,85 | -3.979,43 | -3.419,38 | -2.444,01 | -5.903,88 | -2.397,02 | -2.922,48 | -3.767,2 | -4.430,78 | -3.273,84 | -2.389,95 | -51.104,83 |
| Travel | Expense | -1.629,32 | -4.032,65 | -2.664,66 | -3.406,65 | -7.901,64 | -2.872,02 | -5.778,41 | -4.315,12 | -2.964,64 | -6.977,2 | -4.637,38 | -5.786,64 | -3.524,17 | -2.425,91 | -58.916,41 |
| Utilities | Expense | -2.855,86 | -5.193,52 | -5.607,72 | -4.800,11 | -2.420,8 | -4.535,05 | -3.169,35 | -7.536,15 | -2.358,93 | -3.586,34 | -4.938,21 | -3.977,66 | -3.746,81 | -3.984,3 | -58.710,81 |
| Total Expenses | Subtotal | -65.297,85 | -66.837,55 | -66.731,5 | -55.280,66 | -68.000,42 | -61.710,41 | -71.095,8 | -47.924,25 | -62.080,87 | -60.139,96 | -63.831,9 | -64.924,08 | -64.147,02 | -68.562 | -886.564,27 |
| Net Profit | Subtotal | 31.750,57 | 41.215,41 | 1.271,72 | 14.726,35 | 62.316,48 | 97.685,33 | 33.568,01 | -919,88 | 14.578,05 | 31.570,63 | 51.546,95 | 41.754,3 | 18.777,37 | 35.376,31 | 475.217,6 |
Was Ihre Datei braucht
QuickBooks-Export der Buchungsdetails, eine Zeile pro Datensatz, mit diesen Spalten (andere Namen sind in Ordnung — die App fragt, welche Spalte welche ist):
DateAccountAmountSo funktioniert es
- 1Erstellen Sie in QuickBooks den Bericht Transaction Detail by Account für die gewünschten Monate. Exportieren Sie ihn als CSV. Haben Sie einen Export pro Monat, laden Sie alle hoch — sie werden zusammengeführt.
- 2Prüfen Sie, ob die Datei die Spalten Date, Account und Amount hat, mit einer Buchung pro Zeile.
- 3Bank-, Kreditkarten-, Darlehens-, Forderungs-, Verbindlichkeits-, Eigenkapital- und andere Bilanzkonten werden automatisch ausgelassen. Der Methodenhinweis listet die ausgelassenen Konten.
- 4Lesen Sie die Tabelle von oben nach unten: Ertragskonten und Total Income, dann Aufwandskonten und Total Expenses, dann Net Profit. Jeder Monat ist eine Spalte, die letzte Spalte ist die Summe des ganzen Zeitraums.
- 5Vergleichen Sie den Nettogewinn der Monate im Balkendiagramm. Der Diagrammtitel zeigt die Gesamtsumme und den besten Monat.
Häufige Fragen
Welchen QuickBooks-Bericht soll ich exportieren?
Erstellen Sie den Bericht Transaction Detail by Account für die gewünschten Monate und exportieren Sie ihn als CSV. Haben Sie einen Export pro Monat, laden Sie alle hoch — sie werden zu einer Tabelle zusammengeführt.
Was, wenn meine Spalten anders heißen?
Die Datei braucht eine Spalte Date, eine Account und eine Amount, mit einer Buchung pro Zeile. Verwendet Ihr Export leicht andere Namen, benennen Sie diese Überschriften vor dem Hochladen in Date, Account und Amount um.
Warum fehlen manche Konten in der Tabelle?
Bank-, Kreditkarten-, Darlehens-, Forderungs-, Verbindlichkeits-, Eigenkapital- und andere Bilanzkonten werden automatisch ausgelassen, weil sie nicht zur Gewinn- und Verlustrechnung gehören. Der Methodenhinweis listet jedes ausgelassene Konto, damit Sie es prüfen können.
Was kostet das, und bleiben meine Daten privat?
Jeder Durchlauf kostet 1 Credit. Ihre Datei wird nur für Ihre GuV-Tabelle verwendet und mit niemandem geteilt.