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Mini-App · Contabilidade

DRE mensal a partir das transações do QuickBooks

Para donos de pequenos negócios e contadores que usam QuickBooks e querem ver com clareza o lucro mês a mês. Envie uma exportação CSV Transaction Detail by Account, ou uma por mês, com as colunas Date, Account e Amount.

Você recebe uma tabela de lucros e perdas com cada conta de receita e despesa por mês, mais Total Income, Total Expenses, Net Profit e um total do período. Um gráfico de barras compara o lucro líquido entre os meses.

Demonstrativo de lucros e perdas mensal a partir das transações do QuickBooks
  1. 1Escolha o arquivo
  2. 2Confira os valores
  3. 3Execute e receba o resultado

1Exportação de detalhe de transações do QuickBooks

Nenhum arquivo ainda · precisa de Date, Account, Amount

ou solte aqui

Executa os passos salvos do app, sem IA. Um arquivo sem uma coluna não é executado nem cobrado.

3Resultado

Exemplo

Escolha seu arquivo e clique em Executar — o resultado aparece aqui, como no exemplo abaixo.

Execute todo mês pelos seus Mini-Apps: é só soltar o arquivo novo.

O que ele gera, num arquivo de exemplo

Somado o Amount por Account e mês (AAAA-MM) depois de tirar as contas de balanço que batem com a lista de padrões (excluídas: nenhuma). Contas que batem com os padrões de receita são marcadas como Income, as demais como Expense. Não foi preciso inverter o sinal: as receitas já eram positivas e as despesas negativas. Net Profit = Total Income + Total Expenses.

↓ Baixar este resultado (CSV)
Total
  • Total Income$1,361,782
  • Total Expenses-$886,564
  • Sales of Product Income$818,688
  • Services$543,093
  • Net Profit$475,218
  • Cost of Goods Sold-$282,720
  • Payroll Expenses-$254,137
  • Advertising & Marketing-$108,175
AccountType2025-072025-082025-092025-102025-112025-122026-012026-022026-032026-042026-052026-062026-072026-08Total
Sales of Product IncomeIncome51.560,5774.688,5850.445,7655.495,6657.447,98103.337,653.514,4626.961,9528.220,6960.415,581.859,8162.695,6444.492,5567.551,66818.688,41
ServicesIncome45.487,8533.364,3817.557,4614.511,3572.868,9256.058,1451.149,3520.042,4248.438,2331.295,0933.519,0443.982,7438.431,8436.386,65543.093,46
Total IncomeSubtotal97.048,42108.052,9668.003,2270.007,01130.316,9159.395,74104.663,8147.004,3776.658,9291.710,59115.378,85106.678,3882.924,39103.938,311.361.781,87
Advertising & MarketingExpense-9.791,85-6.565,35-10.555,1-7.155,31-6.300,82-5.298,94-10.868,8-2.979-7.979,97-8.567,21-4.363,25-9.555,46-5.074,62-13.119,09-108.174,77
Cost of Goods SoldExpense-24.482,07-24.611,76-20.291,63-11.229,6-23.882,85-22.254,49-25.780,57-3.497,88-23.017,72-14.577,38-22.961,62-18.088,18-24.730,85-23.313,64-282.720,24
Payroll ExpensesExpense-17.559,62-18.711,87-18.215,91-17.810,14-18.314,88-18.130,53-17.854,66-18.492,22-18.162,59-18.309,35-17.964,24-17.885,36-18.596,73-18.129,11-254.137,21
Rent & LeaseExpense-5.200-5.200-5.200-5.200-5.200-5.200-5.200-5.200-5.200-5.200-5.200-5.200-5.200-5.200-72.800
Software & SubscriptionsExpense-3.779,13-2.522,4-4.196,48-5.678,85-3.979,43-3.419,38-2.444,01-5.903,88-2.397,02-2.922,48-3.767,2-4.430,78-3.273,84-2.389,95-51.104,83
TravelExpense-1.629,32-4.032,65-2.664,66-3.406,65-7.901,64-2.872,02-5.778,41-4.315,12-2.964,64-6.977,2-4.637,38-5.786,64-3.524,17-2.425,91-58.916,41
UtilitiesExpense-2.855,86-5.193,52-5.607,72-4.800,11-2.420,8-4.535,05-3.169,35-7.536,15-2.358,93-3.586,34-4.938,21-3.977,66-3.746,81-3.984,3-58.710,81
Total ExpensesSubtotal-65.297,85-66.837,55-66.731,5-55.280,66-68.000,42-61.710,41-71.095,8-47.924,25-62.080,87-60.139,96-63.831,9-64.924,08-64.147,02-68.562-886.564,27
Net ProfitSubtotal31.750,5741.215,411.271,7214.726,3562.316,4897.685,3333.568,01-919,8814.578,0531.570,6351.546,9541.754,318.777,3735.376,31475.217,6

O que seu arquivo precisa ter

Exportação de detalhe de transações do QuickBooks, uma linha por registro, com estas colunas (nomes diferentes não tem problema — o app pergunta qual é qual):

DateAccountAmount

Como usar

  1. 1No QuickBooks, gere o relatório Transaction Detail by Account para os meses que você quer. Exporte como CSV. Se você tem uma exportação por mês, envie todas e elas serão combinadas.
  2. 2Confira se o arquivo tem as colunas Date, Account e Amount, com uma transação por linha.
  3. 3Contas bancárias, de cartão de crédito, empréstimos, contas a receber e a pagar, patrimônio e outras contas de balanço são deixadas de fora automaticamente. A nota do método lista quais contas ficaram de fora.
  4. 4Leia a tabela de cima para baixo: contas de receita e Total Income, depois contas de despesa e Total Expenses, depois Net Profit. Cada mês é uma coluna, e a última coluna é o total do período inteiro.
  5. 5Use o gráfico de barras para comparar o lucro líquido entre os meses. O título do gráfico mostra o total geral e o melhor mês.

Perguntas frequentes

Qual relatório do QuickBooks devo exportar?

Gere o relatório Transaction Detail by Account para os meses que você quer e exporte como CSV. Se você tem uma exportação por mês, envie todas e elas serão combinadas numa tabela só.

E se minhas colunas tiverem outros nomes?

O arquivo precisa de uma coluna Date, uma Account e uma Amount, com uma transação por linha. Se sua exportação usa nomes um pouco diferentes, renomeie esses cabeçalhos para Date, Account e Amount antes de enviar.

Por que algumas contas não aparecem na tabela?

Contas bancárias, de cartão de crédito, empréstimos, contas a receber e a pagar, patrimônio e outras contas de balanço ficam de fora automaticamente porque não fazem parte de lucros e perdas. A nota do método lista cada conta deixada de fora para você conferir.

Quanto custa e meus dados ficam privados?

Cada execução custa 1 crédito. Seu arquivo só é usado para montar sua tabela de lucros e perdas e não é compartilhado com ninguém.